Come possiamo aiutarti?
Risposte alle domande più comuni su FitLab — per allievi, trainer e club sportivi.
Primi passi
Che cos’è FitLab?
FitLab è una piattaforma per prenotare sessioni di allenamento online. I trainer individuali ottengono una propria pagina pubblica con calendario, pacchetti di abbonamento e pagamenti online, mentre i club sportivi hanno un portale dedicato con calendario, staff e piani di membership. Gli allievi prenotano posti gratuiti in pochi tocchi.
Come creo un account da allievo?
Ti registri attraverso la pagina del tuo trainer — apri il link o il sottodominio che ti ha inviato e scegli "Registrati". Puoi iscriverti con email e password o con un account Google. I nuovi account devono essere approvati dal trainer prima di poter prenotare.
Come effettuo il login?
Gli allievi effettuano il login dalla pagina del trainer o direttamente su fit-lab.app/my con email e password o tramite Google. I trainer effettuano il login su fit-lab.app/trainer, e gli account club su club.fit-lab.app/login.
Ho dimenticato la password — cosa devo fare?
Nella schermata di login scegli "Password dimenticata" e inserisci la tua email. Riceverai un link per impostare una nuova password, valido per un tempo limitato. Se l'email non arriva entro pochi minuti, controlla la cartella Spam.
Come installo FitLab come app sul mio telefono?
FitLab è una progressive web app (PWA) e si installa direttamente dal browser, senza app store. Su iPhone: apri il sito in Safari → il pulsante Condividi → "Aggiungi alla schermata Home". Su Android: aprilo in Chrome → il menu ⋮ → "Installa app" o "Aggiungi alla schermata Home".
Quante lingue supporta FitLab?
L'interfaccia è disponibile in 15 lingue, tra cui bulgaro, inglese, spagnolo, tedesco, francese, giapponese e altre. Cambia lingua dall'icona del globo in alto a destra — la tua scelta sarà ricordata per le visite future.
Per gli allievi
Come prenoto una sessione?
Dopo il login, apri "Prenota" — vedrai il calendario del tuo trainer con gli slot disponibili. Scegli giorno e orario e conferma. La prenotazione viene salvata immediatamente e il tuo trainer riceve una notifica.
Come annullo una prenotazione?
Da "Le mie prenotazioni" apri la prenotazione e scegli "Annulla". Rispetta la politica di cancellazione del tuo trainer. Se per quello slot c'è una lista d'attesa, il posto liberato viene offerto automaticamente alla prima persona in lista.
Lo slot che voglio è pieno. Che cos’è la lista d'attesa?
Quando uno slot è pieno puoi entrare nella lista d'attesa. Se qualcuno cancella, il posto viene assegnato automaticamente alla prima persona in lista, che viene notificata via email e nell'app.
Quali piani di abbonamento esistono?
I pacchetti standard sono tre: 8 allenamenti per 30 giorni, 12 allenamenti per 45 giorni e allenamenti illimitati per 30 giorni. Ogni trainer imposta i propri prezzi e può aggiungere pacchetti personalizzati. Il tuo piano attivo e gli allenamenti rimanenti sono mostrati nel profilo.
Cosa succede quando il mio abbonamento sta per scadere?
Ricevi un promemoria automatico quando ti resta un allenamento o sette giorni. Gli abbonamenti scaduti vengono disattivati automaticamente. Puoi acquistare il piano successivo in anticipo — si attiva subito dopo la fine di quello corrente.
Posso pagare una singola lezione senza abbonamento?
Sì. Se non hai un piano attivo, la tua prossima prenotazione mostra un pulsante "Paga singola lezione" che ti porta a una pagina di pagamento sicura. Anche il trainer può inviarti un link di pagamento.
Cosa sono i gruppi familiari/aziendali?
Un pagatore può condividere il proprio piano di abbonamento con i membri del gruppo — familiari o colleghi. Se il pagatore non ha un piano attivo, le visite effettuate dai membri vengono registrate e fatturate settimanalmente con un'email e un link di pagamento inviati al pagatore.
Posso regalare allenamenti con un voucher?
Sì, se il tuo trainer ha abilitato i voucher regalo. Scegli un pacchetto, paga online e ricevi un voucher elegante con un codice da regalare. Il destinatario si registra con il codice e gli allenamenti vengono caricati sul suo account.
Come posso monitorare i miei progressi?
Il tuo profilo ha una sezione progressi — registra misure, peso e obiettivi e osserva i cambiamenti nel tempo. Decidi tu se condividere i dati con il trainer; senza condivisione esplicita il trainer non può vederli.
Per i trainer
Come mi registro come trainer?
Apri fit-lab.app/trainer/register e compila i tuoi dati. Dopo la registrazione l'account passa una breve approvazione, e una procedura guidata di onboarding ti aiuta a impostare calendario, prezzi e profilo pubblico passo dopo passo.
Come imposto il mio orario di lavoro?
Nel menu Impostazioni defini i giorni e gli orari di lavoro per ogni giorno della settimana, la pausa pranzo, la durata degli slot e il numero massimo di allievi per slot. Se lavori anche in club sportivi, puoi mantenere un calendario separato per ciascun club.
Come approvo nuovi clienti?
I nuovi allievi registrati compaiono nella tua dashboard come in attesa di approvazione. Un tocco li approva o li rifiuta. Un cliente approvato può prenotare sessioni con te immediatamente.
Come imposto i prezzi dei miei pacchetti?
In Impostazioni → "Pacchetti & prezzi" imposti i prezzi per i tre pacchetti standard e per la singola lezione, e puoi opzionalmente creare pacchetti personalizzati con un numero scelto di allenamenti e validità.
Posso aggiungere un trainer sostituto?
Sì. Un sostituto ottiene accesso in sola lettura alla tua dashboard e vede le prenotazioni per i giorni che copre per te. Non può cambiare impostazioni né gestire i clienti.
Come segnalo ferie o giorni liberi?
Nelle Impostazioni imposti un periodo di assenza — i clienti non possono prenotare in quei giorni. Se hai un sostituto, puoi indicare che copre il periodo e i tuoi clienti continuano ad allenarsi.
Quali notifiche ricevo?
Notifiche push ed email per nuove prenotazioni, cancellazioni e nuovi clienti in attesa di approvazione. Abilita le push dalla tua dashboard — funzionano su telefono e desktop, purché l'app sia installata o il browser le supporti.
Cosa include il mio profilo pubblico?
Ogni trainer ha una pagina pubblica su fit-lab.app/your-name con biografia, foto, pacchetti e un pulsante di prenotazione. Opzionalmente puoi ottenere un sottodominio personale (your-name.fit-lab.app) e abilitare un design a pagamento con template professionali pronti.
Posso tenere note e compiti per i miei clienti?
Sì — ogni cliente ha note e compiti condivisi che si aggiornano in tempo reale da entrambe le parti. I compiti possono essere contrassegnati come completati e ricevi notifiche sulle modifiche.
Per i club sportivi
Cos’è il portale club di FitLab?
I club sportivi hanno un proprio ambiente su club.fit-lab.app — una pagina pubblica del club, un calendario di lezioni di gruppo e personal training, gestione dei membri, uno staff con ruoli, piani di membership e pagamenti online. Il portale club è indipendente dai profili dei singoli trainer.
Come registro il mio club?
Apri club.fit-lab.app/register e crea l'account del club. È attivo immediatamente, e una procedura guidata di onboarding ti accompagna nella configurazione — dettagli del club, orari di apertura, sale, attività e staff.
Quali ruoli esistono nel team del club?
Il proprietario e i manager hanno diritti completi. La reception gestisce le operazioni quotidiane — prenotazioni, presenze, vendite — ma non ha accesso alle impostazioni. Il contabile ha accesso in sola lettura con esportazione report. I trainer vedono e gestiscono le proprie sessioni.
Come si iscrivono i membri al club?
In tre modi: autonomamente tramite la pagina pubblica del club, tramite invito email (singolo o in blocco tramite file CSV), o sul posto — la reception/manager li aggiunge manualmente. Il membro riceve un'email per impostare la password iniziale.
Come funzionano i piani di membership?
Il club crea i propri piani — un numero di ingressi o accesso illimitato, un periodo di validità e opzionalmente una restrizione ad attività specifiche. I piani si pagano in sede o online. Alla prenotazione il sistema consuma automaticamente un abbonamento che copre la sessione.
Cosa offre il calendario del club?
Visualizzazioni settimanali e giornaliere con lezioni di gruppo e personal training, capienza per sessione, lista d'attesa e marcatura presenze. Orari di apertura, capienza e doppie prenotazioni sono convalidati. I membri vedono l'orario e prenotano online.
Cos’è il modulo "Vendite & articoli" (POS)?
Un componente aggiuntivo a pagamento per le vendite al bar o alla reception — bevande, cibo, accessori. Include articoli con categorie e varianti, stock per sede, una schermata di vendita rapida contanti/carta e report giornalieri. Il proprietario lo attiva direttamente dalle impostazioni del club.
Pagamenti e abbonamenti
Quali metodi di pagamento supporta FitLab?
I trainer individuali accettano pagamenti online tramite myPOS. I club possono scegliere tra Stripe, myPOS e Borica per i pagamenti online, e possono anche registrare pagamenti in sede — contanti o carta. Quale metodo è disponibile dipende dalla configurazione specifica del trainer o del club.
I pagamenti online sono sicuri?
Sì. Tutti i pagamenti con carta sono elaborati da fornitori di servizi di pagamento autorizzati (myPOS, Stripe, Borica) sulle loro pagine sicure. FitLab non vede né memorizza il numero della tua carta.
Il mio pagamento è fallito. Cosa devo fare?
Usa il pulsante "Riprova" — crea una nuova richiesta di pagamento. Se l'importo è stato addebitato ma l'abbonamento non si attiva entro pochi minuti, contatta il tuo trainer/club o scrivici tramite il modulo di contatto — possiamo tracciare ogni pagamento tramite il suo numero d'ordine.
Il mio abbonamento non è apparso dopo il pagamento?
Gli abbonamenti si attivano automaticamente non appena il fornitore di pagamento conferma l'operazione — di norma entro un minuto. Se il piano non è ancora visibile dopo qualche minuto, aggiorna la pagina; se il problema persiste, scrivici indicando data e ora approssimativa del pagamento.
Come ottengo un documento per il mio pagamento?
I documenti di vendita sono emessi dal tuo trainer o club — sono loro il merchant of record. Se ti serve una fattura, contattali direttamente; i loro dati di contatto sono presenti sulla loro pagina pubblica.
Qual è la politica di rimborso?
Le condizioni di cancellazione e rimborso sono stabilite dal relativo trainer o club. Le trovi nella pagina "Refund policy" linkata in fondo al loro profilo pubblico. Puoi anche contattarci per assistenza.
Cos'è un "debito di gruppo"?
Nei gruppi familiari/aziendali dove il pagatore non ha un piano attivo, le visite completate dai membri si accumulano come debito. Una volta alla settimana il pagatore riceve un'email con il riepilogo e un link per il pagamento. Dopo quell'email, le nuove prenotazioni per il gruppo vengono bloccate fino al saldo del debito.
Le lezioni non utilizzate si trasferiscono al periodo successivo?
No, le lezioni non utilizzate non vengono trasferite automaticamente alla scadenza del piano. Eventuali eccezioni sono possibili solo a discrezione del tuo trainer o club — contattali direttamente.
Assistenza tecnica
Non ricevo notifiche push. Come risolvo?
Controlla che le notifiche siano abilitate nelle impostazioni dell'account e che il browser abbia il permesso di mostrare notifiche per il sito. Su iPhone le push funzionano solo quando l'app è installata nella schermata Home (iOS 16.4+). Dopo aver cambiato telefono o browser, abilita nuovamente le notifiche dall'app.
Non ricevo email da FitLab.
Controlla prima le cartelle Spam e Promozioni. Aggiungi il mittente team@fit-lab.app ai tuoi contatti in modo che i messaggi arrivino nella posta principale. Se non ricevi ancora nulla, verifica che l'email nel tuo profilo sia scritta correttamente.
L'app mostra una versione vecchia / non si aggiorna.
Chiudi completamente l'app installata e riaprila — la nuova versione si carica automaticamente. Nel browser, aggiorna la pagina. Se il problema persiste, rimuovi l'app dalla schermata Home e installala di nuovo — i tuoi dati sono sul server e non si perdono.
Quali browser sono supportati?
Tutti i browser moderni — Chrome, Safari, Firefox, Edge — su telefono e desktop. Le notifiche push su iPhone richiedono Safari su iOS 16.4 o successivo e l'app installata nella schermata Home.
Come cambio la lingua dell'interfaccia?
Tocca l'icona del globo nella parte superiore dello schermo e scegli una delle 15 lingue. La scelta viene memorizzata sul tuo dispositivo e si applica anche alle email che ricevi.
Esiste un tema scuro?
Sì — attivalo con l'icona sole/luna in alto. Logo e colori si adattano automaticamente al tema selezionato.
Come sono protetti i miei dati personali?
La connessione al sito è sempre crittografata (HTTPS), l'accesso è protetto con sessioni e ruoli, e ognuno vede solo i dati a cui ha diritto. I dati della carta non vengono mai memorizzati da noi. Consulta i Termini della piattaforma per i dettagli.
Scrivici — il team FitLab risponde personalmente a ogni richiesta, di solito entro un giorno lavorativo.